みなさまおはようございます
今日は作業机の上をすっきり片付けると気分よく作業効率もあがりますよ・・・
というおはなしです。

毎日届く大量の封書やファックス
営業さんが届けてくれる業務書類など
すべて必要なもの、とはいえそれを分類し保存管理し、必要な時に取り出す
それはそれは大変な作業
ましては届いた書類を山積みにしていたのでは必要な時に探すのが大変です

新しく高速パソコンを作ったのを機に目の前から紙をすべて排除しました。

『スッキリ』
たぶんあたまの中もスッキリ仕事が捗るはず

スッキリはいいけど書類はどこへ?
安心してください
必要な書類はすべてパソコンの中に取り込みすぐ見ることができます。
置いておかなければならないものだけ見えない棚へ

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では取り込む様子をご紹介します
届いた書類の中で必要なものを

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目の前のスキャナーにセット、ボタンを押すだけで指定したフォルダーへ保存されます
スキャナーでなくてもiPhoneのカメラで撮ってもいいです

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保存した書類は簡単に呼び出し表示活用することができます
たとえば写真を切り抜いてプレゼン資料に張り付けたり
お客様にメールやラインでお送りしたり、活用は自由自在
Evernoteに保存しておけば書類の中の文字まで認識して検索することもできます
写真に映りこんだ文字まで検索対象になるようです
(この点は後日検証してみたいと)

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パソコンに取り込んだらもう同じものがiPadやiPhoneでも見ることが出来るのです。
いつでもどこでも利用できます。
カタログ類もすべて保存してあるので
出先でお客様にiPadでお見せすることもできます。

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ここまで便利に使いやすくなったIT環境
使わない手はないですよね
しかもほぼ無料なのですから

ちなみに私のEvernoteに保存された書類は現在15,373個
いつ呼び出されてもいいように待機してくれています。
これが本物の紙だと棚がどれだけ必要なことか?探すのも大変。

すごいことだと思いますね

スマートフォン1台でもできます
保存した書類はEvernoteで管理するのがお勧めです。
ご興味のある方、ぜひやってみて下さね。


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ask@juden-kobo.com
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