みなさまおはようございます。

今日は、身の回りに溢れる名刺やさまざまな思い出などの紙の媒体を
確実に保存して、活用出来る方法をご紹介します


日々やってくる郵便物やFAX、名刺などの紙の媒体は手にした瞬間に
要不要を判断して必要なものはスマホのEVERNOTEアプリで撮影します

ファイルにしまい込んだり、取りあえず引出に・・・はもうしません

保存してしまうとその管理のために少なからず頭を使わなければなりません

たしかこの辺にあったはず、と積み上げた書類をめくって探す手間と時間も
そうとうなロス、見た目もスッキリしません。

身の回りも頭の中もいつもスッキリを目指したいと思っています。

これがないと仕事にならない、ほど
私がスマホアプリで最も活用しているのは
EVERNOTE
すべての情報をこの中にいれて管理しています
ノート数は16,000個を超えました

たとえば名刺の保存と活用方法の一部を紹介してみたいと思います
EVERNOTEはアンドロイドスマホでもiPhoneでもパソコンでも使えて常に同期できる
便利なアプリ（無料版の同期は２台まで）

スマホの緑のぞうさんアイコンを起動（この例はアンドロイドスマホ）

ここではカメラを選びます

冒頭の写真のように対象物を撮影
名前など情報をいれておくとより便利
ですがこのままでもOK
保存ボタンを押します

以上で登録完了

後に必要に応じて検索
名前や会社名、わからなければサービス内容などでも検索できます
つまり写真に写っている文字を認識して検索対象にしてくれるのです


パソコンをお使いなら
より確実な管理が出来ます

スマホで撮った情報はパソコンのEVERNOTEに同期して保存されています

自分の場合とりあえずデフォルトノートブックというフォルダーに入ります

｢名刺｣というフォルダーを作ってそこへドラッグ

すると名刺ばかりがはいったフォルダーに移動します

全てのノートを対象にして検索したい場合
キーボードのCtrl+Qを押します
検索窓に例えば　｢パナソニック　修理｣と入れると

名刺に書かれた情報から判断され関連するノートが表示されます

積み上げた書類の中から目指す情報を探し出すのは膨大な時間がかかってしまいます

EVERNOTEを活用すれば瞬時に欲しい書類が探し出せます

何より置き場所が一切不要

身の回りをスッキリしてシンプルに暮らしたい人に必須のアプリ
ではないかとおもうのですが

自分の場合
仕事上の各種データーはお客さまごとにタグ付けして管理、活用。
写真や手紙類、孫達の作品などもすべてこの中に

毎日撮影する数十枚の写真もその日のうち整理保存します

まだお使いではない方は是非使ってみて下さい
とても簡単に始められます
どんどん活用して時間の無駄、頭のリソースの無駄を省きましょう


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毎日、頼まないのにやってくるFAXや郵便による紙の情報

明らかに不要なものはその場でポイ


ウーん、要るかも知れない・・・

そんな場合は迷わずスマホでパシャリ

Evernoteアプリに自動で保存

いつでも検索

どこでも閲覧　

具体的には？一例をご紹介します。

たとえば、今は不要だが先で必要になるかもしれない
昨日届いた中にこんな案内が

スマホのカメラでパシャリ
Evernoteに保存

Evernoteへ共有されたら
パソコンのEvernote、Ctrl+Qで現れる
検索窓に例えば先程保存したチラシに含まれる語句
『漏水』と入れてみると

なんと一瞬で表示
ファイル名は日時表示のままで名前を付けて保存したわけではないのに。です
何気にスゴイ検索能力。
10,000件以上も保存された書類の中から瞬時に見つけてくれるのですから

スマホのEverenoteアプリで同様に検索しても
ピタリと一発表示してくれました

どうでしょう、紙のままファイルに仕分けして保存したとしましょう

まずたしかあのホルダーにしまったかもしれない？

あれこれ探し出す手間と時間は明らかに無駄

しかも書棚の場所も必要です。
有効に利用するためには
定期的な更新作業も欠かせませんね

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どんよりと滞った空気が一掃、家の中にすーッと新鮮な気が流れ込んできて
言いようのない爽快感、を味わった実家の遺品整理

膨大な不要品を整理処分してくれた家内が
今度は自分ちの片付けに精を出しています

そして自分も片づけたい衝動に
とりあえず早朝のひととき、店のバックヤードのカタログ棚の整理をしてみました

Before
上の段左側はデジタル化してしまえば不要なファイルたち
パソコンを使い始める以前（15年前？）の要るかも知れないと思って
ずっとこの場所を占領してきました。
2段目は建材のサンプル類やカタログ類
以前はこの部分が膨大でしたがこのところインターネット上で快適に利用できるので
ここまで減りました。がまだまだ古くなったもの同じ物がダブっている物などが
知らず知らずの間に増えてくる。
お客さまにも極力iPadでお見せするようにしていますが
キッチンの検討やクロスの選択など
どうしてもお渡しした方がいいものが残念ながらこれくらいは必要でした

After
だいぶスッキリはしましたがまだこんなに。
このカタログ類、サンプル類もほぼ全てがインターネットで快適に閲覧出来ます
多分これらが全部無くても自分は困らないと思います。
インターネット上には常に新しい情報が快適に閲覧出来るように準備されています。
しかも24時間、いつでもどこでも閲覧出来るのです。

必要な部分だけをインターネットカタログからコピーしてお渡ししたりもしていますが
現状ではまだこれくらいのリアルカタログも必要な状況

5Ｇがいよいよ普及してくれば
ご家庭の4Kテレビやパーソナル端末で、本物のカタログを開いてお見せするように
いやそれ以上快適に正確に情報が伝わるようになってくると思います

そうなればこれらの紙のカタログは消滅しこの棚も不要になります
各企業が膨大な費用を投じて製作配布してきたこの紙のカタログ文化が
消滅するのもそう時間はかからないと思います

毎日届く紙の書類はその場で判断して必要な物だけ電子化してクラウドに保存
いつでもどこでも閲覧出来る

紙の伝達媒体には多くの人手と膨大な費用がかかっています
印刷して出荷、物流にのせて配達され
受け取った人は必要か否かの判断をし、仕分けして整理保存
机の引出や本棚を占領することになってしまいます

ポストに紙の媒体が届かなくなる日、紙のカタログが無くなる日
を待ち望む一人です

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雨と汗でびしょ濡れでの作業
もっとも傷んでいる部分から解体開始

それぞれに忙しい長男、次男が参加してくれています。
両親が生きていたら目を細めて喜んだにちがいありません。

お昼は忙しくコンビニ食

この部分を撤去するのが今回の最低限の課題
無事完了、こんなに広かったんだ
将来はバーベキュースペースか

解体1日目完了
今日はここに玄関ドア、窓を取り付け外壁を張っていきます

不要品と廃材で現在までトラック6台分のゴミ

処分場に持ち込み細かく分類されます

前夜は思いがけず従姉妹のＹ家に招待いただき
おいしく楽しいひとときを過ごすことができました

この地のごちそう「鳥さし」を大量に準備してもらって大満足
ごちそうさまでした

今日も雨の予想、元気にスタートです。

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当ブログでは『片付け』に関することは『収納の工夫』に分類してきましたが

『片付け』はとっても大切なこと、今日から新たに『お片付け』のカテゴリーを設定しました。


昨朝、寝室のクローゼットの上の段のものを整理するから全部下ろしてほしいと家内。
ベッドの上にブルーシートを敷いて全部下ろして仕事に出かけました。

『自分の物はまとめておくからあとで仕分けしてね』

長年見たこともないクローゼットの上の段です
『見るまでもないからぜ～んぶすてといて・・・』と

帰宅するとクローゼットの上の段のものがほとんど不要なものと判断されたらしく
今後も使用するかもしれない、使用したいものだけにするとずいぶんスッキリしました。
残した物は思い出の写真の束（これはデジタル化して廃棄します）
とハワイで着れそうな服・・・、らしい数点でした。

これどうする？
と聞かれたのがこれ
チョイ乗り用のライダージャケットYAMAHA製
自分にとってはお宝です
今使っているのがボロボロでいよいよ買い換えなければ、と思っていた矢先に
こんなものが頭の上に眠っていたなんて全く意識もありません
買わなくて良かった、と

いつもお客様に向かって
『片付いていないと、あるのにまた買ってしまいますよ。スッキリさせましょう』って
言っいる自分を思い出しチョッと反省です。

それにしても
家内がお片付けモードになってくれて嬉しいです
これでスッキリ、より楽しい余生がおくれるか・・・

自分ももっと身の回りをスッキリさせなければ



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