素敵・快適・エコリフォームはこちら… 住電工房MaRu

住む人の便利・快適を知り尽くした電気屋の目線でリフォームするとこうなる・・・限られた予算を最大限に生かしてみせます。やってよかった、大満足のリフォームを! 断熱内窓「インプラス」、ヒートポンプ式温水床暖房、オール電化、太陽光発電、キッチン、システムバス、節水便器、LED照明、家電各種、アンテナ、パソコン、外構工事など家まるごと・・・夢を叶えるお手伝い。 枚方市 交野市を中心に活動中

断捨離

あるのにまた買ってしまう、片付いていないと効率悪すぎ

『どこかにあったはず?』
探す時間も無くまた買ってしまう
本来はきれい好きで甚だ不本意なのですが
予定に追いかけられっぱなしのこの1ヶ月
これではいかんと
車の工具類や部品類の整理にたっぷり1日費やしました

Before
ホームセンターでカラフルなBOXを12個購入
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After
一目瞭然、これまで使用していた形の違う工具箱はすべて止めて
12個の箱と部品箱に分類しました
電気工事から水道、ガス。大工工事と作業範囲が広いので
ついつい混在しがちなのです
これからは使用の都度、整理整頓するぞー。

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一旦、ぜーんぶひろげて

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ついでに工具類の整備も

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なんと、全く同じ物がぞくぞく

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マスキングテープは2,3個でいいのにこんなに
片付いていないとこんなことになります

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朝方、完了

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さっそく積み込んで・・・

ガレージの照明器具取り替えに伺ったお客様から
『きれいにしてるねー』と
お客様に与える感じもまったく違うのだな、と猛省

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いつか片付けよう。ではなく今しなければいつまでも片付かない。
今に費やす時間はすぐ取り戻せると思う


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仕事モードのデスクトップ画面はスッキリデザインに

WEB閲覧ソフトは業務上の制約からマイクロソフトの『エッジ』を
使用しています。
起動直後の画面です。
ニュースや天気など便利そうな情報が表示されます。
そしてついついクリックしてしまい
すぐに時間が過ぎてしまいます
3

自分の場合
早朝2:30起床にてまずブログを作成します
就寝前に明日のブログの内容をイメージしておいて
朝一番に30分、長くても1時間で仕上げて
残りを必要なデスクワークや趣味の時間に充てるようにしています。
そして仕事の多くはこの『エッジ』からスタートします。
もちろんブログ作成も『エッジ』です。

なんだか最近効率が悪い
と感じていたら
ふと、このスタート画面がいけないことに気がついたのです。

無意識に芸能ニュースや昨日の出来事をクリックしてしまい
気が付けば、その時点での自分にとって無駄な時間を過ごしてしまっていました。

人間の脳は朝一番が最も「クリエイティブ」
創造活動に向いていると言われます
とても大切な時間です。
朝一番のスッキリ脳は大事な事に使って、その他の情報収集は最後に回すべき
わかっていてたものの、ついつい流されてしまっていました。

そしてこの『エッジ』、もっとシンプルな画面にカスタマイズできないか?

かんたんに出来ました。

右上の設定アイコン(歯車マーク)から4種類のモードが選べます
スタートがニュースになっていたのですね
6

これをシンプルモードに切り替えてみました
するとどうでしょう
こんなにスッキリ
これなら不要な物にまどわされること無く仕事が捗りそうです
必要なサイトやアプリのみが上の「お気に入りバーに」並んでいる
いちばん下段に小さい文字でニュースや各種情報への入口も表示されている

こんな画面がほしかった
何でもっと早く気付かなかったんだろう
5

『そんなの常識だろ』って言われるかもしれませんが
知らなかった、これで朝の作業が捗ります

ニュースサイトなどは時間が余ったら見ることにします。

マイクロソフトの最新WEB閲覧アプリ『エッジ』は
仕事モードの時はシンプル画面に切り替えた方が効率的的ですよ、
自分にとって衝撃的な気付きでした。

身の回りが片付いていると頭がスッキリ仕事も捗る『お片付け』
と同じですね

おかげで今日はここまで40分で書けました。
朝までの3時間、溜まっている業務作業が捗りそうです。

もちろん多くの人にとって
上のいろいろ表示モードは便利かと思います
あくまでも自分にとっての仕事モード時の感想です


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メインテーブルには何も置かない。気分スッキリ心の免疫力が上がります。

わが家のリビングには栃の木の大きなテーブルが・・・
結婚30周年の記念にやってきました(もう15年前)

だいじに使っているこのテーブルは数ヶ月ごとに
家内が荏胡麻油で拭き上げます

普段は小物入れや雑誌や新聞、パソコン、スマホなど
どうしても置いたままになってしまいます。

今朝も2時起床
リビングにおりると

スッキリー

何一つ置いてないテーブルっていいなぁ
これを目にしただけで
気分が引きしまり、心の免疫力が上がるよう

俄然やる気が出てきました
このまま山積みの事務処理を一気に片付けてしまいます

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必要以上の収納を持ってはいけない

以前、知り合いの大工さんがこのような倉庫を借りておられて
現場の余り材を『いつかどこかで役に立つかも』と
溜め込んだ結果、入口から三分の一程度しか
入れる余地がなくなってしまい
ついにはすべて廃棄することに・・・
いわばゴミのために毎月賃貸料を払い続け
ついには高い処分料まで

・・・

あぶないあぶない、人ごとではありません
自分も同じ事になりかねない
1年で気がついてよかったと

昨日は5月末までの契約だったので
すべて引き払い鍵をお返ししました
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本当に必要な機材と実家のリフォームですぐ使えそうな材料以外は
すべて処分します。

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ほんとうに必要な収納以外に置き場所があったら
ついつい「いつ使うかわからないもの」のために貴重な空間を消費してしまいます。
ほんとうに必要な収納以外の予備的な置き場所をつくってはいけません。
「今、使わないものはすてる」勇気が必要ですね。



久しぶりにおいしいうどんが食べたくなり
力餅うどん、旭区大宮店」さんへ
きょうは何食べよっていいながらこれ以外食べた記憶が無い
「もちう」と「エビカツ丼ミニ」
変わらぬ味とお店の雰囲気に大満足
いつまでも続いてほしい、と思わせてくれるお店です。

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結局、倉庫は不要だった

お借りしている倉庫の棚を解体すると
「アッ、このあいだ買ってしまったのに・・・」がたくさん

現場での余り物、捨てるには惜しいと思うものが溜まりにたまって
結局、頭の中で管理しきれない状況
「あるのに買ってしまう」の悪循環

ということで
倉庫はもうやめることに

・余ったものはその場で処分
・出来るだけ必要量を仕入れる
・「お得だから」のまとめ買いをやめる

経費的にもその方が圧倒的に軽いことに今更ながら気づき

リフォーム中の実家で使えるもの以外はすべて産廃センターへ持ち込み、
固い決意で
「もう物を増やさないぞ」と

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店舗の棚の一角も
2年間動きのなかった商品、部品類を処分
Before

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引き出しに倉庫にあった常備部材を収納しても
こんなにスッキリ
After
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収納量を決めたら
そこに収まる容量以上に物を増やさない
常に不要なものを処分する

こんどこそ・・・と再決意。



食卓に夏がやってきました
大好きな夏野菜の揚げびたし

一昨夜はピザと
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昨昼はそうめんと
2日目の方が味が染みてさらにおいしい

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壁張りメモをやめてPCデスクトップに保存、頭もスッキリ

目の前に貼ってある
たくさんの各種パスワードや電話番号などのメモ
以前は「絶対必要なもの」と思っていました

紙の断捨離を進めるうちに
これも目障りな存在に・・・
そこで
これらをすべてスマホで撮ったり、スキャンしたり、メモ帳に書き直したりして
壁をスッキリ

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で、目の前のパソコンに
「壁貼りメモ」として貼り付けました

無題


「壁貼りメモ」を開くと
壁に貼ってあったメモと同じ内容が確認できます

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直後は必要に応じてチョコチョコ開いて見ていたのですが
最近ではめったに開くことがなくなっている

必要なことは頭で覚えてしまっていることに気付くのです

「目障りな大量のポストイットや壁貼りメモ」は絶対必要なものではなかったようです。

保存したメモ類はパソコンのデスクトップ以外にも
Google KeepやEvernoteに保存しておけば
どこでも確認出来てさらに安心

パソコンをお使いでない方はまとめて机の片隅に保存しておいてもよろしいかと

視線内の散らかったメモなどは集中力の妨げになっている
やっぱりスッキリしていたほうが作業も捗りますね


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目の前に余白をつくると作業効率が上がる?

大事な仕事にかかる前に周辺の片付けからはじめると
効率よくうまくいく。
何度も体験していることです。

在宅勤務、テレワーク
多くの方が自宅で机に向かっておられることとお察しいたします。

もし
『どうも効率悪い』と感じておられる方がありましたら
目の前の片付けから始めてみませんか?

片付けに使う少しの時間が成果になって帰ってきますよ、きっと。

目の前から一旦、不要な紙の媒体と埃を除去、
そしてあらたに必要なものだけを置いて作業にかかる。
そうすることで頭の中も整理され必要なことが見えてくる・・・

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「大きなお世話」だったらごめんなさい。
自分の場合、頭のメモリー量が少ないのか
こうすることで自分でも驚くほど効率的になれるのです。

パソコンのメモリー量が不足すると
極端に動作が緩慢になるのとよく似ていますね

関係ないものが目の前に散らばっていると
脳が不要な判断をしなければならず
結局、脳を疲れさせてしまいます。

とはいえ、ちょっと油断すると
すぐに紙の情報が溜まってしまいます

半年前に似たような内容のブログの写真
片付け後のバックヤードの書棚

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同じ書棚、半年たったらこんなに紙が増えてしまいました

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不要な書類や期限の過ぎたカタログ類を除くと半分に(下段)
書棚であっても中ほどの余白が大事、と感じます
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昨日お伺いしたS様宅にて
ビニル袋に入った取説類やカタログなどがかなりのスペースを占領していて
『何とかならないかしら?』
とおっしゃるので

お使いのパソコンで品番を入力して検索すると
大概、トップに商品情報やカタログPDFが表示されます。
なれればその方がずいぶん見やすいですよ。

パソコンやプリンター購入時のCDも不要
最新のドライバーソフトをインターネット経由で
ダウンロードしたほうが新鮮で確実
『これぜ~んぶ要りませんよ』

『あー、そうなんですね』
『じゃぁ、これ捨ててもいいんですね』と


これまでに幾度か投稿したブログもご覧ください
ペーパーレス、将来必要になるかもしれない書類は・・・
名刺や思い出の作品、写真などはデータ化・・・
ペーパーレス化で頭もスッキリ・・・

時間が余ってる方も、忙しい人も
スマホだけでもできることがたくさんあります
紙の断捨離、やってみませんか?
これから先のスッキリ人生のために


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テレビ視聴環境、通信費しっかり断捨離しましょう

テレビ電波のアナログ時代
劣悪なテレビ視聴環境にあった難視聴地域。
大型のテレビアンテナが屋根上にそびえた光景がすっかり消えました。
デジタル化された今では当然のように光ケーブル化され快適にテレビが
視聴できるようになりました。

一方、便利になった代償、生活費の中でその費用比率が大きすぎるのでは?
と感じる方が増えているように見受けられます。

昨日、久しぶりのアンテナ工事
大幅な断捨離に成功した事例をご覧ください

光回線にてテレビとインターネット、電話をお使いのT様
電話とネットはほぼスマホで事足りている
テレビもアンテナで可能な範囲でよい
ということでトライしてみました。
・・・
『あんな小さいアンテナで映るの?』
ご近所の方々が興味深々
アナログ時代は大型のアンテナでも映りの悪い地域でしたので・・・
この小ささなら台風の時も安心

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受信状況は完璧!。アッ最下段にサンテレビ80が隠れています
光テレビの時と何ら変わらず受信できています

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BSアンテナはベランダに
必要な毎月のコストはわずかなブースターの電気代約2円/月とNHK受信料のみ
10年間のコストをしっかり計算してみてください
100万円単位で浮いてくるお宅がたくさんあるはず。
もちろん本当に映らない地域は仕方がありませんが・・・
経験上、思う以上にアンテナでいける地域が多いと感じています。
光代金、高いなぁと感じておられる方
いちど調査してみられてはいかがでしょう?
預金通帳から大きな一行が消えるかもしれませんよー。

インターネットは必須だからと思っておられる方には
こんなのもあります「どんなときもWiFi
自分で約1か月使用しての感想は十分実用的、どこへでも連れて歩けるので便利。

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このサイズならこんな取付で十分

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久しぶりにタフブックの出番、炎天下でもしっかり画面が見えます。
Windows7機ですがインターネットには接続しませんので
まだまだず~っと活躍してもらいます。

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昨年トイレのリフォームをさせていただきました
『快適につかっていますよー』

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ぽかぽか暖かいアンテナ工事日和
信頼しておまかせ下さるあたたかいお客様のお気持ちを感じながら
とてもとても気分よく仕事させていただきました。




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通信費の断捨離

どんなときもWiFi
申し込んで翌々日にとどいた新種のモバイルWiFiルーター
昨日、行った先々でテストしてみた
文字通りどこででも快適に通信できた
スマホとタブレット、パソコン3台同時に快適にYouTubeが視聴できることを確認。

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定期的に通信費の見直しをしてきたが
先日、かごしまの実家のリフォームに行ったときに
定額、常時接続の必要性を痛感したので種々調査の結果たどりついたのが
どんなときもWiFi

それまではスマホのWiFi、家内と合計で6GB
かごしまではアッと言う間に減ってしまって
毎日温泉の帰りにコンビニでWiFiを拝借していました。

最もコスパの高い通信に変更しようとしている内容について
備忘録がてら記録しておきたいと思います。

現在は
固定電話+フレッツ回線(平均5700円/月)
DMMモバイルスマホ、家内と自分で2回線(平均2,580円×2/月)
合計10,874円/月
お客様への電話も含めた総通信費です
おそらく同種の商店を経営する中では最安レベルではないかと思います。

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今回変更しようとしている内容は
固定電話、光NET回線の全廃(実際はもう少し先になりますが)
 常時接続モバイル回線の追加「どんなときもWiFi」

実現した時の通信費は
スマホ(通信1GB付き)10分以内かけ放題 2,347×2=4,694円
どんなときもWiFi」 3,828円
合計8,522円(税込み)ということになります。

しかも全国(海外でも条件付き)でWiFiつなぎ放題

数年先には5Gの普及でさらに便利になってきます
相手の時間を奪ってしまう通話はだんだん減ってきて
あたらしい伝達手段に変わっていくと思われます(個人的考察ですが)

どんどん変化する通信事情と自分の必要性を天秤にかけながら
定期的に見直していかなければなりません。

これで次回、かごしまの古民家リフォームに行く際も困ることはなさそうです。




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不用品をため込むことはほんとうに勿体ないこと

大きな決断をされて2階戸建てから2DKへ引っ越しされたお客様の
後処理一式を家内と二人でほぼ1日がかりで
させていただきました。
昨年自分の実家の遺品整理で慣れていたのでスムーズに完了

このボンゴトラック山盛り3杯分の不用品を産廃中間処理場へ
長年使われることなく押し入れや収納、タンスで眠っていた沢山のものたち

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全部処分したら見違えるほど広々スッキリ
必要なものだけでシンプルに暮らすことの大切さをまたまた痛感させられました。

いつか使うかもしれないと押し入れで眠っていたものたちの多くは結局
多額の費用をかけて処分されることに

『ものが多いと頭が疲れる』最近たびたび耳にします。
よ~くわかります。

余計なところで頭のリソースを消費しなければ
もっと家族のため、自分のためにこころと時間を使えるのではと

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少ないものでシンプルに暮らす・・・
家の中に新鮮な空気が満ち、こころもかろやかに
役目を終えたものには「いままでありがとう」と感謝して出て行ってもらいましょう。
お互いのしあわせのために



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ペーパーレス化、デスクトップ廻りのメモ類も断捨離・・・

目障りで非効率な紙の媒体を
できるだけ目の前から排除したい

目から入ってくるゴチャゴチャ情報は
頭の中までゴチャゴチャにしてしまうのでは、と感じていて

少しずつペーパーレス化を進めているのですが
デスク横の棚の壁面に大量の備忘メモが貼ったままになっていることに
ふと気付き

ぜーんぶPCのデスクトップへ

お客さま側からは見えにくい、とは言え自分の目にはたいそう目障りです
が、確かに大事なものばかり

無題


これらの大事なメモをどこへ貼り付けたかというと

画像やpdfにしてパソコンのデスクトップへ
『大事ボード』です
なぁんだこの方がよほど見やすいじゃないか

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ついでにパソコンのデスクトップも整理しました
Before

デスクトップBefore


After
上段左の赤いアイコンが『大事ボード』
デスクの横にぺたぺた貼ってあったメモが収まっています
(デスクトップごと安全な場所にバックアップをお忘れ無く)

デスクトップafter


早朝2:00~6:00の
作業に没頭する4時間を過ごすデスクトップがスッキリしました
これで仕事が捗るはず・・・
このエリアから紙とホコリをできるだけ排除し続けなければ

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ここまでくるとやっぱりこの露出パソコンも目障りか・・・
いやいや
いつも内部が見渡せて何かあればすぐ対処出来るので
これは配線の整理にとどめよう

どうでも良いことにお付き合い下さりありがとうございました
でもこのスッキリ感を皆様にも味わって頂きたいと


当店へのご連絡は
ask@juden-kobo.com
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名刺や思い出の作品、写真などはデーター化すると便利ですよ

みなさまおはようございます。

今日は、身の回りに溢れる名刺やさまざまな思い出などの紙の媒体を
確実に保存して、活用出来る方法をご紹介します


日々やってくる郵便物やFAX、名刺などの紙の媒体は手にした瞬間に
要不要を判断して必要なものはスマホのEVERNOTEアプリで撮影します

ファイルにしまい込んだり、取りあえず引出に・・・はもうしません

保存してしまうとその管理のために少なからず頭を使わなければなりません

たしかこの辺にあったはず、と積み上げた書類をめくって探す手間と時間も
そうとうなロス、見た目もスッキリしません。

身の回りも頭の中もいつもスッキリを目指したいと思っています。

これがないと仕事にならない、ほど
私がスマホアプリで最も活用しているのは
EVERNOTE
すべての情報をこの中にいれて管理しています
ノート数は16,000個を超えました

たとえば名刺の保存と活用方法の一部を紹介してみたいと思います
EVERNOTEはアンドロイドスマホでもiPhoneでもパソコンでも使えて常に同期できる
便利なアプリ(無料版の同期は2台まで)
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スマホの緑のぞうさんアイコンを起動(この例はアンドロイドスマホ)

Screenshot_20191003_035355_com.huawei.android.launcher


ここではカメラを選びます

Screenshot_20191003_041722_com.evernote


冒頭の写真のように対象物を撮影
名前など情報をいれておくとより便利
ですがこのままでもOK
保存ボタンを押します

Screenshot_20191003_035727_com.evernote


以上で登録完了

後に必要に応じて検索
名前や会社名、わからなければサービス内容などでも検索できます
つまり写真に写っている文字を認識して検索対象にしてくれるのです


パソコンをお使いなら
より確実な管理が出来ます

スマホで撮った情報はパソコンのEVERNOTEに同期して保存されています

自分の場合とりあえずデフォルトノートブックというフォルダーに入ります

1


「名刺」というフォルダーを作ってそこへドラッグ

2


すると名刺ばかりがはいったフォルダーに移動します

3


全てのノートを対象にして検索したい場合
キーボードのCtrl+Qを押します
検索窓に例えば 「パナソニック 修理」と入れると

4


名刺に書かれた情報から判断され関連するノートが表示されます

5

積み上げた書類の中から目指す情報を探し出すのは膨大な時間がかかってしまいます

EVERNOTEを活用すれば瞬時に欲しい書類が探し出せます

何より置き場所が一切不要

身の回りをスッキリしてシンプルに暮らしたい人に必須のアプリ
ではないかとおもうのですが

自分の場合
仕事上の各種データーはお客さまごとにタグ付けして管理、活用。
写真や手紙類、孫達の作品などもすべてこの中に

毎日撮影する数十枚の写真もその日のうち整理保存します

まだお使いではない方は是非使ってみて下さい
とても簡単に始められます
どんどん活用して時間の無駄、頭のリソースの無駄を省きましょう


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ペーパーレス、将来必要になるかもしれない書類は・・・

毎日、頼まないのにやってくるFAXや郵便による紙の情報

明らかに不要なものはその場でポイ


ウーん、要るかも知れない・・・

そんな場合は迷わずスマホでパシャリ

Evernoteアプリに自動で保存

いつでも検索

どこでも閲覧 

具体的には?一例をご紹介します。

たとえば、今は不要だが先で必要になるかもしれない
昨日届いた中にこんな案内が


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スマホのカメラでパシャリ
Evernoteに保存
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Evernoteへ共有されたら
パソコンのEvernote、Ctrl+Qで現れる
検索窓に例えば先程保存したチラシに含まれる語句
『漏水』と入れてみると

A



なんと一瞬で表示
ファイル名は日時表示のままで名前を付けて保存したわけではないのに。です
何気にスゴイ検索能力。
10,000件以上も保存された書類の中から瞬時に見つけてくれるのですから

B



スマホのEverenoteアプリで同様に検索しても
ピタリと一発表示してくれました

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どうでしょう、紙のままファイルに仕分けして保存したとしましょう

まずたしかあのホルダーにしまったかもしれない?

あれこれ探し出す手間と時間は明らかに無駄

しかも書棚の場所も必要です。
有効に利用するためには
定期的な更新作業も欠かせませんね

その点、最初にEvernoteに保存しておけばず~っと
いつでもどこでも検索して閲覧できるのです
しかも置き場所も要らなければ、重さもゼロです。
さらにプレミアム版なら保存した写真に写っている文字まで検索対象にしてくれます

長年使ってみてデーターの置き場として安心と感じているので
なんでもかんでもとにかく自分に必要なデーターはここに集約。
元データーはクラウド上にありますが
パソコンにもスマホにも同じデーターを保存する設定にしています、
なのでオフラインでもサクサクデーターを開くことが出来ます。

パソコンがオフラインでもデーターが開ける、と言うことは常に
自動的にバックアップされているのと同じ事。
(念のためにさらに別付けハードディスクに定期的にバックアップしている、
必要性を感じないながらも)


スマホで録音した大切な音声もEvernoteへ
(音声の場合、名前をつけて保存)

旅行の写真もフォルダーごと名前を付けて保存

書籍や分厚い資料などもスキャナーでpdf化して保存したら今まで占領していた
書棚が空っぽに(以前の記事参照)

Evernoteはいわば自分の脳の補助記憶装置

まだお使いではない方、是非お試しいただきたいと思うのです
身の回りからだんだん紙の書類が減ってきて
スッキリと暮らせること間違いないかと

無料(機能制限あり)から始められます
自分は600円/月のプレミアム版を使っています
仕事のデーターから個人的な趣味や家族のことありとあらゆることを
取り敢えず入れています

プレミアム版は1個のデーター容量が大きく
本や取説などのpdfもそのまま保存できます。

すべてをここに保存しておけば
出先での空き時間にEvernoteを開いて読書・・・なんてことも簡単に。

紙の断捨離には欠かせない機能だと思うのです


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ペーパーレス

どんよりと滞った空気が一掃、家の中にすーッと新鮮な気が流れ込んできて
言いようのない爽快感、を味わった実家の遺品整理

膨大な不要品を整理処分してくれた家内が
今度は自分ちの片付けに精を出しています

そして自分も片づけたい衝動に
とりあえず早朝のひととき、店のバックヤードのカタログ棚の整理をしてみました

Before

上の段左側はデジタル化してしまえば不要なファイルたち
パソコンを使い始める以前(15年前?)の要るかも知れないと思って
ずっとこの場所を占領してきました。
2段目は建材のサンプル類やカタログ類
以前はこの部分が膨大でしたがこのところインターネット上で快適に利用できるので
ここまで減りました。がまだまだ古くなったもの同じ物がダブっている物などが
知らず知らずの間に増えてくる。
お客さまにも極力iPadでお見せするようにしていますが
キッチンの検討やクロスの選択など
どうしてもお渡しした方がいいものが残念ながらこれくらいは必要でした

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After
だいぶスッキリはしましたがまだこんなに。
このカタログ類、サンプル類もほぼ全てがインターネットで快適に閲覧出来ます
多分これらが全部無くても自分は困らないと思います。
インターネット上には常に新しい情報が快適に閲覧出来るように準備されています。
しかも24時間、いつでもどこでも閲覧出来るのです。

必要な部分だけをインターネットカタログからコピーしてお渡ししたりもしていますが
現状ではまだこれくらいのリアルカタログも必要な状況

5Gがいよいよ普及してくれば
ご家庭の4Kテレビやパーソナル端末で、本物のカタログを開いてお見せするように
いやそれ以上快適に正確に情報が伝わるようになってくると思います

そうなればこれらの紙のカタログは消滅しこの棚も不要になります
各企業が膨大な費用を投じて製作配布してきたこの紙のカタログ文化が
消滅するのもそう時間はかからないと思います

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毎日届く紙の書類はその場で判断して必要な物だけ電子化してクラウドに保存
いつでもどこでも閲覧出来る

紙の伝達媒体には多くの人手と膨大な費用がかかっています
印刷して出荷、物流にのせて配達され
受け取った人は必要か否かの判断をし、仕分けして整理保存
机の引出や本棚を占領することになってしまいます

ポストに紙の媒体が届かなくなる日、紙のカタログが無くなる日
を待ち望む一人です

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断捨離・・・机の引き出し、工具入れ

何とかしなければ・・・
不便を感じながらもなかなか手が付けられなかった手元の引きだし4つの内の工具入れ
この引出は結構な頻度で開けます。

がいつも探さなければならない状況でした

同じ種類の物を1コに
ここに無くても良い物はそれなりの場所へ移動
1年間、使わなかった物は処分

Before
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After
一目瞭然、必要なものがパット取り出せるようになりました。
一つずつ、引出を整理していくと頭の中までスッキリしてきたような
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必要な物を探さなければならない状況は時間と頭の無駄

手を伸ばせばそこにある・・・は
仕事の集中を妨げない

この状態を維持しなければ


当店へのご連絡は 

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ペーパーレス化で頭もスッキリ(押し寄せる紙の書類は即刻処理しましょう)

日々押し寄せるファックスや郵便物は目にした瞬間に処理して
ストックしないようにしたら頭の中がスッキリ、すべてが効率よく無駄が省けます。

長年商売をしていると毎日数十枚のFAXが・・・
必要なものはたぶん1割にも満たないかも
FAX不要の連絡を入れても梨のつぶて
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その中の本当に必要なものはワンタッチでスキャナーで取り込み
またはスマホで撮影
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パソコンに保存、自分の場合はすべての書類をEvernoteで管理
スマホやタブレットでも同じものが参照できてこの上なく便利に
1万枚以上溜め込んだ書類も簡単に検索できます。
写真に写っている文字まで検索対象にしてくれるのですからすごいですよね

取り込んだ書類は安心してその場で処分
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最近、一時保存場所にしていた手元の引き出しからも紙を排除しました。
『あとで要るかもしれない』書類はパソコンへ
ここに溜め込んでいたらいつかは整理しなければなりません
『たしかここに・・・の書類がある』ということは頭の中での管理が必要。
その部分をパソコンに任せて、何もない状態にすることが
どれほど頭の中がすっきりすることか

無駄なリソースが減らせて必要なことに集中できる
とても大事なことに気づきました
Before
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After
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必要なものはスキャナーやスマホでパソコンへ
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パソコンの前に貼っていた備忘メモさえも
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Windowsのメモ機能を使ってデスクトップに
メモの横に必要に応じて参照pdfを置いておけば
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内容を確認するのも簡単
無題
あとで見よう、要るかもしれないのために紙を溜め込むのはもう止めました。
スッキリはすばらしい


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ask@juden-kobo.com



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