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ペーパーレス

ペーパーレス化、デスクトップ廻りのメモ類も断捨離・・・

目障りで非効率な紙の媒体を
できるだけ目の前から排除したい

目から入ってくるゴチャゴチャ情報は
頭の中までゴチャゴチャにしてしまうのでは、と感じていて

少しずつペーパーレス化を進めているのですが
デスク横の棚の壁面に大量の備忘メモが貼ったままになっていることに
ふと気付き

ぜーんぶPCのデスクトップへ

お客さま側からは見えにくい、とは言え自分の目にはたいそう目障りです
が、確かに大事なものばかり

無題


これらの大事なメモをどこへ貼り付けたかというと

画像やpdfにしてパソコンのデスクトップへ
『大事ボード』です
なぁんだこの方がよほど見やすいじゃないか

IMG_20191009_034641_BURST001_COVER


ついでにパソコンのデスクトップも整理しました
Before

デスクトップBefore


After
上段左の赤いアイコンが『大事ボード』
デスクの横にぺたぺた貼ってあったメモが収まっています
(デスクトップごと安全な場所にバックアップをお忘れ無く)

デスクトップafter


早朝2:00~6:00の
作業に没頭する4時間を過ごすデスクトップがスッキリしました
これで仕事が捗るはず・・・
このエリアから紙とホコリをできるだけ排除し続けなければ

IMG_20191009_040159[1]

ここまでくるとやっぱりこの露出パソコンも目障りか・・・
いやいや
いつも内部が見渡せて何かあればすぐ対処出来るので
これは配線の整理にとどめよう

どうでも良いことにお付き合い下さりありがとうございました
でもこのスッキリ感を皆様にも味わって頂きたいと


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ペーパーレス化の恩恵は計り知れない

みなさま今日もげんきに
おはようございます


昨日リフォームの打ち合わせに出向いた先でふと感じたことを
お話ししたいと思います

打ち合わせには紙の書類はできるだけ持たないようにしています
お客さまにお渡しするカタログは必要ですが・・・

昨日、持参したのはもうずいぶん長く使っているiPad Pro12.9インチと
アップルペンシルとスケールだけ
1


今回のリフォームはクロスの全面貼り替えとエアコンや照明の見直し
リビングに腰壁など

予め作成したデジタルな間取り図をベースに打合せ内容をアップルペンシルで
描き込んでいきます
わかりにくい部分はiPadのカメラで撮影、サイズ調整して添付も簡単

2


項目ごとに色分けしておくとわかりやすい

3


建材のカタログに切り替えて、腰壁の色柄はこれで・・・
iPad Proのディスプレイは質感まで見事に表現します

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ここの雰囲気はこんなイメージで

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今度は照明器具のカタログに切り替えて
ダウンライトはこれで・・・
そのダウンライトをタップすると

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その詳細が表示されます
最近のデジタルカタログはホントよく出来てます

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・・・
そして今朝

これから見積もり作業にとりかかります

IMG_20191007_030908

打ち合わせから見積もりまで紙が一枚も出てきませんでしたね

まだまだ全てがこうはいきませんが
やっぱりペーパーレスがスッキリ、シンプルで効率的

見積もりが出来上がったら取りあえずラインでお送りするのですが
最終は印刷してお渡しします。

将来、相手もペーパーレスにして差し上げたい
紙の無い世界はすばらしい


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目の前から紙の書類を無くする…完全ペーパーレス化敢行

みなさまおはようございます
今日は作業机の上をすっきり片付けると気分よく作業効率もあがりますよ・・・
というおはなしです。

毎日届く大量の封書やファックス
営業さんが届けてくれる業務書類など
すべて必要なもの、とはいえそれを分類し保存管理し、必要な時に取り出す
それはそれは大変な作業
ましては届いた書類を山積みにしていたのでは必要な時に探すのが大変です

新しく高速パソコンを作ったのを機に目の前から紙をすべて排除しました。

『スッキリ』
たぶんあたまの中もスッキリ仕事が捗るはず

スッキリはいいけど書類はどこへ?
安心してください
必要な書類はすべてパソコンの中に取り込みすぐ見ることができます。
置いておかなければならないものだけ見えない棚へ

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では取り込む様子をご紹介します
届いた書類の中で必要なものを

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目の前のスキャナーにセット、ボタンを押すだけで指定したフォルダーへ保存されます
スキャナーでなくてもiPhoneのカメラで撮ってもいいです

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保存した書類は簡単に呼び出し表示活用することができます
たとえば写真を切り抜いてプレゼン資料に張り付けたり
お客様にメールやラインでお送りしたり、活用は自由自在
Evernoteに保存しておけば書類の中の文字まで認識して検索することもできます
写真に映りこんだ文字まで検索対象になるようです
(この点は後日検証してみたいと)

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パソコンに取り込んだらもう同じものがiPadやiPhoneでも見ることが出来るのです。
いつでもどこでも利用できます。
カタログ類もすべて保存してあるので
出先でお客様にiPadでお見せすることもできます。

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ここまで便利に使いやすくなったIT環境
使わない手はないですよね
しかもほぼ無料なのですから

ちなみに私のEvernoteに保存された書類は現在15,373個
いつ呼び出されてもいいように待機してくれています。
これが本物の紙だと棚がどれだけ必要なことか?探すのも大変。

すごいことだと思いますね

スマートフォン1台でもできます
保存した書類はEvernoteで管理するのがお勧めです。
ご興味のある方、ぜひやってみて下さね。


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