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住む人の便利・快適を知り尽くした電気屋の目線でリフォームするとこうなる・・・限られた予算を最大限に生かしてみせます。やってよかった、大満足のリフォームを! 断熱内窓「インプラス」、ヒートポンプ式温水床暖房、オール電化、太陽光発電、キッチン、システムバス、節水便器、LED照明、家電各種、アンテナ、パソコン、外構工事など家まるごと・・・夢を叶えるお手伝い。 枚方市 交野市を中心に活動中

断捨離

ペーパーレス化、デスクトップ廻りのメモ類も断捨離・・・

目障りで非効率な紙の媒体を
できるだけ目の前から排除したい

目から入ってくるゴチャゴチャ情報は
頭の中までゴチャゴチャにしてしまうのでは、と感じていて

少しずつペーパーレス化を進めているのですが
デスク横の棚の壁面に大量の備忘メモが貼ったままになっていることに
ふと気付き

ぜーんぶPCのデスクトップへ

お客さま側からは見えにくい、とは言え自分の目にはたいそう目障りです
が、確かに大事なものばかり

無題


これらの大事なメモをどこへ貼り付けたかというと

画像やpdfにしてパソコンのデスクトップへ
『大事ボード』です
なぁんだこの方がよほど見やすいじゃないか

IMG_20191009_034641_BURST001_COVER


ついでにパソコンのデスクトップも整理しました
Before

デスクトップBefore


After
上段左の赤いアイコンが『大事ボード』
デスクの横にぺたぺた貼ってあったメモが収まっています
(デスクトップごと安全な場所にバックアップをお忘れ無く)

デスクトップafter


早朝2:00~6:00の
作業に没頭する4時間を過ごすデスクトップがスッキリしました
これで仕事が捗るはず・・・
このエリアから紙とホコリをできるだけ排除し続けなければ

IMG_20191009_040159[1]

ここまでくるとやっぱりこの露出パソコンも目障りか・・・
いやいや
いつも内部が見渡せて何かあればすぐ対処出来るので
これは配線の整理にとどめよう

どうでも良いことにお付き合い下さりありがとうございました
でもこのスッキリ感を皆様にも味わって頂きたいと


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ペーパーレス、将来必要になるかもしれない書類は・・・

毎日、頼まないのにやってくるFAXや郵便による紙の情報

明らかに不要なものはその場でポイ


ウーん、要るかも知れない・・・

そんな場合は迷わずスマホでパシャリ

Evernoteアプリに自動で保存

いつでも検索

どこでも閲覧 

具体的には?一例をご紹介します。

たとえば、今は不要だが先で必要になるかもしれない
昨日届いた中にこんな案内が


IMG_20190913_180814_BURST001_COVER

スマホのカメラでパシャリ
Evernoteに保存
IMG_20190913_184613


Evernoteへ共有されたら
パソコンのEvernote、Ctrl+Qで現れる
検索窓に例えば先程保存したチラシに含まれる語句
『漏水』と入れてみると

A



なんと一瞬で表示
ファイル名は日時表示のままで名前を付けて保存したわけではないのに。です
何気にスゴイ検索能力。
10,000件以上も保存された書類の中から瞬時に見つけてくれるのですから

B



スマホのEverenoteアプリで同様に検索しても
ピタリと一発表示してくれました

Screenshot_20190913_184002_com.evernote


どうでしょう、紙のままファイルに仕分けして保存したとしましょう

まずたしかあのホルダーにしまったかもしれない?

あれこれ探し出す手間と時間は明らかに無駄

しかも書棚の場所も必要です。
有効に利用するためには
定期的な更新作業も欠かせませんね

その点、最初にEvernoteに保存しておけばず~っと
いつでもどこでも検索して閲覧できるのです
しかも置き場所も要らなければ、重さもゼロです。
さらにプレミアム版なら保存した写真に写っている文字まで検索対象にしてくれます

長年使ってみてデーターの置き場として安心と感じているので
なんでもかんでもとにかく自分に必要なデーターはここに集約。
元データーはクラウド上にありますが
パソコンにもスマホにも同じデーターを保存する設定にしています、
なのでオフラインでもサクサクデーターを開くことが出来ます。

パソコンがオフラインでもデーターが開ける、と言うことは常に
自動的にバックアップされているのと同じ事。
(念のためにさらに別付けハードディスクに定期的にバックアップしている、
必要性を感じないながらも)


スマホで録音した大切な音声もEvernoteへ
(音声の場合、名前をつけて保存)

旅行の写真もフォルダーごと名前を付けて保存

書籍や分厚い資料などもスキャナーでpdf化して保存したら今まで占領していた
書棚が空っぽに(以前の記事参照)

Evernoteはいわば自分の脳の補助記憶装置

まだお使いではない方、是非お試しいただきたいと思うのです
身の回りからだんだん紙の書類が減ってきて
スッキリと暮らせること間違いないかと

無料(機能制限あり)から始められます
自分は600円/月のプレミアム版を使っています
仕事のデーターから個人的な趣味や家族のことありとあらゆることを
取り敢えず入れています

プレミアム版は1個のデーター容量が大きく
本や取説などのpdfもそのまま保存できます。

すべてをここに保存しておけば
出先での空き時間にEvernoteを開いて読書・・・なんてことも簡単に。

紙の断捨離には欠かせない機能だと思うのです


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断捨離・・・机の引き出し、工具入れ

何とかしなければ・・・
不便を感じながらもなかなか手が付けられなかった手元の引きだし4つの内の工具入れ
この引出は結構な頻度で開けます。

がいつも探さなければならない状況でした

同じ種類の物を1コに
ここに無くても良い物はそれなりの場所へ移動
1年間、使わなかった物は処分

Before
R0079034

After
一目瞭然、必要なものがパット取り出せるようになりました。
一つずつ、引出を整理していくと頭の中までスッキリしてきたような
R0079037

必要な物を探さなければならない状況は時間と頭の無駄

手を伸ばせばそこにある・・・は
仕事の集中を妨げない

この状態を維持しなければ


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